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Paralegal & Team Assistant (m/w/d)
Office Location

Castolin GmbH
Gutenbergstraße 10
65830 Kriftel

Languages
Deutsch
English
About Castolin Eutectic

Castolin Eutectic ist weltweit führend tätig in den Bereichen Verschleißschutz- und Verbindungstechnik.

Wir produzieren und verkaufen hochwertige Schweißzusatzwerkstoffe, Schweißgeräte sowie Verschleißschutzplatten. Wir ermöglichen unseren Kunden eine nachhaltige und ressourcen-schonende Produktion durch Verlängerung der Lebenszeit von Maschinen und Anlagen und Reduzierung von Instandhaltungs- und Ersatzteilkosten.

Wir sind ein gewachsenes Unternehmen mit Start up–Flair und suchen für unser im Aufbau befindliches Global Headquarter in Kriftel bei Frankfurt am Main ab sofort eine/n

Paralegal & Team Assistant (m/w/d)

Responsibilities

Ihre neuen Herausforderungen:

  • Aktive Unterstützung des CFO in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Selbständige Bearbeitung aller gesellschaftsrechtlichen Aufgaben, u.a. Gesellschafterbeschlüsse, Notarkommunikation, Koordination von Juristen und Projektteams bei Transaktionen
  • Selbständige Verwaltung unserer Patente und Markenportfolios
  • Aufbau und Pflege einer digitalen Dokumentenablage (Contract-/ Document Management)
  • Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen sowie die Koordination von inter­nationalen Projekten
  • Projektmanagement und Prozesssteuerung für CFO-relevante Projekte und Übernahme von Sonderaufgaben
  • Erstellung und Bearbeitung von PowerPoint-Präsentationen und Schriftsätzen in Deutsch und Englisch
  • Unterstützung des Bereichs Corporate Finance, inkl. der Planung von Meetings, das Buchen von Reisen sowie die Erstellung der Reisekostenabrechnungen für den CFO und dessen Direct Reports
  • Schnitt­stelle und Kontaktperson für interne und externe Ansprechpartner
Desired skill set

Ihr Hintergrund:

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (z.B. Paralegal, Managementassistent etc.) oder ein abgeschlossenes Studium (z.B. Wirtschafts­recht, Jura oder vergleichbare Studien­gänge mit Recht im Nebenfach)
  • Sie haben eine hohe Affinität zum Gesellschaftsrecht und bringen mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Administration / Organisation in einem internationalen Umfeld mit
  • Neben einer selbständigen, pro­aktiven und sehr gewissenhaften Arbeitsweise verfügen Sie über Kommunikations­stärke und ein souveränes Auftreten
  • Sie sind flexibel, belastbar, absolut diskret und loyal
  • Ihr Arbeitsstil ist absolut zuverlässig und verantwortungsvoll
  • Sehr gute Deutsch- und Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift sind für Sie selbst­verständlich – weitere Fremdsprachen sind gerne gesehen, aber nicht zwingend notwendig
  • Wichtig ist uns eine hohe Einsatzbereitschaft und Motivation, ein ausgeprägtes Organisationstalent, und Teamgeist sowie ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Spaß an der Entwicklung und Umsetzung neuer Ideen
  • Ausgezeichnete PC-Kenntnisse, insbesondere Beherrschung des MS-Office-Pakets sowie eine kommunikative Persönlichkeit verbunden mit einem verbindlichen, sympathischen Auftreten setzen wir voraus
Advantages

Was wir Ihnen bieten:

  • Eine anspruchsvolle, vielseitige und internationale Tätigkeit mit Perspektive, Gestaltungsfreiraum und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Leistungsgerechte Vergütung
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • Eine sehr gute Verkehrsanbindung und kostenfreie Parkplätze
Lebenslauf einsenden

Haben wir Sie neugierig gemacht und möchten Sie die Zukunft der Castolin Gruppe aktiv mitgestalten?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbungsunterlagen inkl. der Angaben zu Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem möglichen Eintrittstermin an: [email protected]

Castolin Eutectic Holding GmbH   Gutenbergstraße 10   65830 Kriftel

Bitte beachten Sie auch unsere Datenschutzinformationen für Bewerber.