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Executive Assistant (m/w/d)
Office Location

Castolin GmbH

Gutenbergstrasse 10
65830 Kriftel
Germany

Sprachen
Deutsch
English
Über Castolin Eutectic

Castolin Eutectic ist weltweit führend tätig in den Bereichen Verschleißschutz- und Verbindungstechnik.

Wir produzieren und verkaufen hochwertige Schweißzusatzwerkstoffe, Schweißgeräte sowie Verschleißschutzplatten. Wir ermöglichen unseren Kunden eine nachhaltige und ressourcen-schonende Produktion durch Verlängerung der Lebenszeit von Maschinen und Anlagen und Reduzierung von Instandhaltungs- und Ersatzteilkosten.

Wir sind ein gewachsenes Unternehmen mit Start up–Flair und suchen für unser im Aufbau befindliches Global Headquarter in Kriftel bei Frankfurt am Main ab sofort eine/n

Executive Assistant (m/w/d)

Verantwortlichkeiten
  • Ganzheitliche Unterstützung des CEOs sowie anderer C-level Positionen bei allen strategischen, operativen und administrativen Aufgaben (inkl. Reiseplanung und Abrechnung)
  • Mitwirkung bei der Steuerung und Umsetzung von internationalen Projekten und Sonderaufgaben zur Entlastung der Managementebene
  • Selbstständige Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationsunterlagen
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Workshops
  • Kontinuierliche Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen und wichtige Schnittstellenfunktion
Gewünschte Fähigkeiten
  • Abgeschlossene Ausbildung oder Studium und mehrjährige, relevante Berufserfahrung als Assistent/in der Geschäftsführung / Executive Assistant im genannten Tätigkeitsfeld
  • Gutes betriebswirtschaftliches Verständnis
  • Schnelle Auffassungsgabe sowie eine strukturierte, organisierte und selbständige Arbeitsweise
  • Souveränes und überzeugendes Auftreten sowie Belastbarkeit, Flexibilität und Integrität
  • Energie, Motivation und Freude Neues kennenzulernen und kreative Ideen einzubringen
  • Diskretion und hohe Loyalität
  • Sehr gute Kenntnisse der MS Office Programme, Videokonferenzen als Kommunikationstool sind Ihnen vertraut
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
  • Erfahrung und interkulturelle Kompetenz im Umgang mit anderen Geographien und Kulturen
Vorteile
  • Eine anspruchsvolle, vielseitige und internationale Tätigkeit mit Perspektive und Gestaltungsfreiraum
  • Persönliche Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Leistungsgerechte Vergütung
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • Eine sehr gute Verkehrsanbindung und kostenfreie Parkplätze
     

Bitte beachten Sie auch unsere Datenschutzinformationen für Bewerber.

Senden Sie uns Ihren CV

Haben wir Sie neugierig gemacht und möchten Sie die Zukunft der Castolin Gruppe aktiv mitgestalten?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbungsunterlagen inkl. der Angaben zu Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem möglichen Eintrittstermin. Katja Stauder aus dem HR-Bereich steht Ihnen unter 06192-403-232 gerne auch vorab für Fragen zur Verfügung.